Het platform van Mijn Kantoor

Automatiseer werkprocessen en krijg inzicht in klantdossiers

Met het platform van Mijn Kantoor automatiseer je werkprocessen en breng je alle data veilig samen op één plek. Zo verbeter je eenvoudig de prestaties van jouw accountantskantoor en maak je je geen zorgen over compliance.

De kantooromgeving en klantomgeving van Mijn Kantoor op desktop en mobiel

Vertrouwd door 350+ vooruitstrevende accountants-en administratiekantoren

Ontdek het platform

Standaardiseer werkprocessen en voldoe eenvoudig aan compliance

CRM01

Hét CRM bronsysteem voor jouw accountantskantoor

Breng klantgegevens uit verschillende applicaties samen op één plek. Zo zorg je voor consistentie en is klantgegevens bijhouden in meerdere systemen verleden tijd.

  • Integreer jouw pakketten

    Koppel je accountancypakketten voor real-time synchronisatie van klantgegevens.

  • Voldoe eenvoudig aan Wwft

    Screen organisaties en personen met één druk op de knop en leg dit vast in het dossier en CRM.

Klantoverzicht en klantprofiel in het CRM van Mijn Kantoor
Dossier02

Een heldere structuur en complete klantdossiers

Documenten uitvragen, accorderen, e-signen en verzenden: je regelt het vanuit Mijn Kantoor. Dit zorgt voor overzicht én een veilig klantdossier. Met automatisering komt het document direct in de juiste map terecht.

  • Gebruik een standaard mappenstructuur

    Standaardiseer dossiers en deel deze vervolgens eenvoudig met je klanten.

  • Koppel jouw eigen SharePoint of Google Drive

    Zo houd je de opslag van documenten altijd in eigen beheer. Wij regelen de rest.

Documenten in Mijn Kantoor met SharePoint, Google Drive, LegalSign en Zendoc
Dashboard03

Real-time inzicht in jouw processen

Een overzichtelijk dashboard geeft je inzicht in de werkvoorraad en de voortgang van processen. Zo weet je precies wie er nu mee bezig is en wat er nog moet gebeuren.

  • Kies voor 360° overzicht in klantdossiers

    Krijg direct inzicht in welke fase het proces zich bevindt, gekoppeld aan communicatie, dossier en je CRM.

  • Herken bottlenecks en pak ze aan

    Behoud real-time controle over doorlooptijd en deadlines, van klantonboarding tot jaarrekening.

Overzicht van workflows en de stappen van een btw-proces in Mijn Kantoor
Workflows04

Automatisering van workflows en planning

Niets zo vervelend als handmatige, repetitieve taken. Met slimme automatisering starten processen vanzelf en ontstaan taken en communicatie. Mijn Kantoor biedt aangiftes aan en zorgt voor het indienen.

  • Vervang onhandige Excel lijsten

    Vinkjes bijhouden in verschillende documenten is niet langer nodig dankzij automatisering.

  • Verdeel werkzaamheden automatisch

    Het platform zorgt ervoor dat medewerkers precies weten wat ze moeten doen én op welk moment.

Visuele planning met taken en voortgang in Mijn Kantoor
Communicatie05

Altijd inzicht in klantcommunicatie

Werkt jouw accountantskantoor nog steeds met verschillende mailboxen? Centraliseer deze communicatie. Zo werk je sneller en veiliger én heb je altijd inzicht in het klantcontact.

  • Communiceer direct met klanten

    Alle berichten worden direct gekoppeld aan de juiste klanten, dossiers en workflows.

  • Gebruik teksttemplates en personaliseer ze

    Bij Mijn Kantoor hoef je niet zelf het wiel uit te vinden. Pas aan op jouw manier.

Klantcommunicatie en berichten in Mijn Kantoor
Gemaakt voor jouw kantoor

De enige software gemaakt door accountants, voor accountants

Bij Mijn Kantoor weten we als geen ander wat accountants nodig hebben om het werk leuker en relevanter te maken. En dat merk je.

Handig klantportaal

Klanten kunnen eenvoudig zelf bij hun dossierstukken, zonder onnodig mailcontact.

Duidelijke tijdlijn

Zo weet je precies welke werkzaamheden nog openstaan binnen een klantdossier.

AVG-proof

Breng al je data veilig samen op één plek en voldoe eenvoudig aan wet- en regelgeving.

Standaard berichten met hulp van AI

Versnel het proces met automatische berichten. Gebruik je eigen foto en tekst. Zo behoud je de persoonlijke benadering.

Automatische werkprocessen

Van documenten versturen tot accorderen. Versnel jouw werkprocessen met automatisering.

Jouw omgeving in eigen huisstijl

Richt het platform in zoals jij dat wilt. Gebruik hiervoor jouw eigen huisstijl.

Met Mijn Kantoor hebben we meer overzicht. We hoeven geen bestanden meer te slepen, van CRM naar een ticketing systeem of andersom. En de communicatie is nu gecentraliseerd. Dat werkt makkelijker en sneller.

Portret bij de klantquote van Orphy Anches, directeur van OA Finance
Orphy AnchesDirecteur, OA Finance
Integraties

Integreer met alle bekende accountancy-applicaties

Koppel al je bestaande software aan Mijn Kantoor en gebruik slechts één systeem voor het beheren en terugkoppelen van al je CRM-gegevens en SBR-processen.

  • Mailchimp
  • Office 365
  • SCOPE FinTech Solutions
  • Nextens
  • AFAS Software
  • KVK
  • Google Drive
  • loket.nl
  • Bjorn Lunden
  • Qics
  • Fiscaal Gemak
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Nmbrs
  • iDEAL
  • MUIS Software
  • Fortes Milestones
  • Semansys

Veelgestelde vragen beantwoord

Benieuwd hoe je Mijn Kantoor implementeert of vraag je je af of koppeling mogelijk is met andere applicaties? We hebben een aantal veelgestelde vragen voor je beantwoord.

Hoe activeer ik een account?

Activeren is heel eenvoudig. Neem contact met ons op via info@mijnkantoorapp.nl of gebruik de contact buttons op onze website. Wij zullen dan een domein voor je activeren waarna je direct toegang hebt. Het enige wat je nodig hebt, is een laptop met web browser of een mobiele telefoon.

Kan ik Mijn Kantoor ook mobiel gebruiken?

Jazeker. Het Mijn Kantoor platform is voor klanten van een kantoor en voor medewerkers ook mobiel te gebruiken. Onze geavanceerde app is beschikbaar voor zowel Android als Apple. Download Mijn Kantoor in de appstore.

Kan ik online digitaal ondertekenen met Mijn Kantoor?

Ja, je kunt documenten direct vanuit het dossier door een of meerdere ondertekenaars kunnen laten voorzien van een digitale gewone of geavanceerde handtekening, al dan niet in combinatie met de webservice van Validsign.

Ook is het mogelijk om te kiezen voor accordering in plaats van ondertekenen. Dit wordt doorgaans gebruikt voor het laten accorderen van fiscale aangiften via de app of emailnotificatie / web.

Is Mijn Kantoor makkelijk te implementeren? 

Ja, onze accountancy software implementeer je eenvoudig in drie simpele stappen: inrichten van CRM en Dossier, import van gegevens of integratie met bronapplicatie(s) en teams met klanten opstellen.

Je leest hier meer over het implementatieproces.

Kan ik Mijn Kantoor koppelen aan andere applicaties?

Ja, onze software heeft een API driven architectuur. Dit zorgt voor een snel en makkelijk integratieproces met tientallen standaard integraties met andere applicaties. Hiervoor moeten de applicaties wel over een API beschikken.

Twijfel je of koppeling mogelijk is? Neem dan contact op, we denken graag met je mee.

Hoe kan ik jullie bereiken voor vragen?

Je kunt ons eenvoudig bereiken via telefoon en e-mail of laat een bericht achter via support.

T: 088 - 520 60 10
E: info@mijnkantoorapp.nl

Staat jouw vraag er niet tussen?

We beantwoorden deze graag. 

Ook behoefte aan betere samenwerking met klanten én collega’s?

Sluit aan bij accountantskantoren die slimmer werken, voldoen aan wet-en regelgeving en grip hebben op elk klantproces. Boek vandaag jouw persoonlijke demo en krijg een tour door ons platform.