Bespaar tot 40% tijd

Slimme workflows voor efficiënte processen

Start automatisch reperterende werkzaamheden en houd grip op elk proces. Van fiscale aangiftes tot klantacceptatie en onboarding. Pas workflows naar wens aan en zorg voor automatische taken of berichten richting medewerkers en klanten. Bespaar tijd en voorkom fouten, ook tijdens piekperiodes.

Vertrouwd door 350+ vooruitstrevende accountants-en administratiekantoren

Workflows afgestemd op jouw accountantskantoor

Pas elke workflow volledig aan de manier van werken van jouw kantoor aan. Van standaardprocessen tot incidentele werkzaamheden: alles kan worden ingericht om processen te standaardiseren, efficiëntie te verhogen en fouten te voorkomen.

Automatisering

Repetitieve processen eenvoudig automatiseren

Van salarisverwerking en btw- tot IB-aangiftes en klantonboarding: automatiseer repetitieve werkzaamheden. Pas workflows eenvoudig aan, standaardiseer processen, en laat taken, documenten en acties automatisch bij de juiste medewerker of klant terechtkomen.

Reminders

Slimme workflowautomatiseringen

Neem standaard automatiseringen op in workflows, zodat taken, documentuitvragen en communicatie automatisch op het juiste moment plaatsvinden. Handmatig herinneren is verleden tijd dankzij automatische meldingen. Zo voorkom je vertragingen en frustratie.

Consistentie

Elke periode automatisch het werkvoorraad in beeld

Zodra je de standaardwerkzaamheden bij een klant eenmalig hebt ingesteld, starten de workflows automatisch per periode. Informatie over voortgang en planning wordt getoond in overzichtelijke dashboards. Zo weet je altijd wat er nog moet gebeuren.

Flexibiliteit

Eenvoudig beheer van eenmalige processen

Niet elk proces is terugkerend. Met Mijn Kantoor zet je eenvoudig een onboarding-workflow op, compleet met automatische meldingen en herinneringen. Ook eenmalige controles of speciale klantvragen behandel je efficiënt, zodat je altijd grip houdt op elk proces.

Functies

Functionaliteiten die jouw workflows nóg efficiënter maken

Met Mijn Kantoor werk je gestructureerd, efficiënt en foutloos, terwijl klanten automatisch worden begeleid en herinnerd.

Workflow-templates voor elk proces

Gebruik kant-en-klare templates voor maandcontroles, loonverwerking of klantacceptatie, of pas ze aan op de manier waarop jouw kantoor werkt.

Flexibele workflows die passen bij jouw kantoor

Stel taken één keer in en pas workflows eenvoudig aan bij veranderingen of uitzonderingen. Zo werk je altijd volgens de juiste volgorde.

Automatische meldingen voor klanten

Klanten krijgen automatisch een bericht bij ontbrekende documenten of naderende deadlines. Geen losse, handmatige Excel-lijsten meer, alles loopt vanzelf.

Herinneringen voor klanten

Taken blijven niet liggen: klanten zien precies wat ze nog moeten doen en krijgen pro-actief herinneringen van openstaande zaken.

Eenmalige processen soepel laten verlopen

Ook eenmalige processen zoals onboarding of speciale controles verlopen gestructureerd, inclusief automatische meldingen en reminders.

Integratie met bestaande processen

Workflows sluiten aan op fiscale aangiftes, loonverwerking, klantdossiers en andere lopende processen, zodat alles consistent en traceerbaar blijft.

Deze accountantskantoren werken al met Mijn Kantoor

"Door Mijn Kantoor worden aangiften direct vanuit Exact bij cliënten afgeleverd en geaccordeerd. Het periodiek overwerken behoort tot het verleden."
Gerben de Man
UWBS
"Die processen gingen voorheen handmatig, veel extra taken om af te vinken! Met Mijn Kantoor triggert de workflow automatisch en gaat het direct door naar de Belastingdienst."
Wessel Hees
iQOUNT
"Dankzij de verbeterde workflows komt er capaciteit vrij. Dat scheelt op jaarbasis uren per klantproject."
Orphy Anches
OA Finance

Start vandaag met workflows die je kantoor efficiënter maken

Stel workflows één keer in en laat Mijn Kantoor taken, meldingen en klantcommunicatie automatisch afhandelen. Bespaar tijd, voorkom fouten en houd grip op je kantoorprocessen.