Alle documenten AVG-proof op één plek
Uniform dossierbeheer voor jouw kantoor
Houd al je klantdocumenten overzichtelijk, digitaal en AVG-proof op één plek. Automatiseer documentuitvraag, accordering en digitaal ondertekenen, terwijl klanten eenvoudig bestanden kunnen bekijken en aanleveren. Bespaar tijd, werk compliant samen met collega's en klanten.
Vertrouwd door 350+ vooruitstrevende accountants-en administratiekantoren
Een accountancy-dossiertemplate voor iedere klant
Geen losse mappen of verschillende structuren meer. Mijn Kantoor biedt een standaard accountancy-mappenstructuur, volledig aanpasbaar naar eigen voorkeur. Koppel eenvoudig aan Sharepoint, Google Drive of gebruik onze eigen cloudopslag in de EU.
Documenten automatisch op de juiste plek
Elk document belandt automatisch bij de klant in de juiste dossiermap en periode. Voorkom handmatige acties of fouten. Bijvoorbeeld: een jaaropgave voor de IB-aangifte wordt direct geplaatst in ‘IB-aangifte > Jaaropgave werkgever > 2025’.
Veilig documenten delen met klanten
Mijn Kantoor maakt veilig delen eenvoudig. Bepaal zelf welke mappen jouw klant kan zien. Klanten kunnen bestanden downloaden en bekijken, maar niet aanpassen of dupliceren. Autorisatie kan tot op persoonniveau geregeld worden vanuit Mijn Kantoor.
Geautomatiseerde documentuitvraag
Documenten kunnen handmatig of automatisch bij de klant worden opgevraagd. Na aanlevering controleert de medewerker met één klik of alles klopt, waarna het document automatisch in de juiste map wordt opgeslagen. Zo behoud je controle over alle documenten.
Eenvoudig accorderen en digitaal ondertekenen
Accordering en ondertekening verlopen volledig digitaal. Geen handmatige e-mails meer: elke accordering of handtekening wordt automatisch geregistreerd en teruggekoppeld naar boekhoud- en fiscale software, belastingdienst of KVK. Veilig en rechtsgeldig.
Functionaliteiten die jouw dossierbeheer compleet maken
Met Mijn Kantoor beheer je klantdossiers gestructureerd, veilig en efficiënt. Van standaard mappen tot automatische uitvraag en digitale accordering: alles is ontworpen om fouten te voorkomen en jouw werk makkelijker te maken.
Accountancy-dossiertemplate
Voor elke klant dezelfde overzichtelijke opzet. Documenten komen op de juiste plek terecht en iedereen gebruikt dezelfde structuur.
Eenvoudig documenten delen met klanten
Klanten kunnen bestanden bekijken en downloaden, maar niet aanpassen of dupliceren. Bronbestanden blijven intact.
Automatische documentuitvraag
Opgevraagde documenten verschijnen direct bij de juiste klant en in de juiste map. Zo mis je niets en bespaar je tijd.
Integratie met Sharepoint en Google Drive
Blijf werken in je bestaande cloudomgeving, met extra controle over wie welke bestanden kan inzien of bewerken. Klanten krijgen nooit toegang tot je volledige drive.
Accorderen en digitaal ondertekenen
Documenten accorderen of digitaal ondertekenen kan met één klik, direct geregistreerd in het dossier. Handmatig mailen is niet meer nodig.
AVG-proof documentenstroom
Alle documenten worden veilig opgeslagen en gedeeld volgens AVG-richtlijnen. Zo voorkom je datalekken en voldoe je eenvoudig aan de wetgeving.
Deze accountantskantoren werken al met Mijn Kantoor
Beheer klantdossiers uniform, veilig en efficiënt
Met Mijn Kantoor houd je klantdossiers overzichtelijk, veilig en compliant en bespaar je tijd op handmatige taken. Hoe dat precies zit, laten we je graag zien in een gepersonaliseerde demo.
